Schimbari pentru firme in 2026.

Schimbări importante pentru firme în 2025–2026: CAEN Rev.3, capital social și actualizarea datelor la Registrul Comerțului

Schimbari pentru firme in 2026.Perioada 2025–2026 aduce o serie de modificări administrative relevante pentru societățile comerciale din România. Deși nu vorbim despre schimbări dramatice în fiscalitate, impactul birocratic este real, mai ales pentru firmele mici.

Acest articol explică pe scurt ce trebuie să știe administratorii de SRL-uri despre:

• actualizarea codurilor CAEN (Revizia 3)

• capitalul social minim

• actualizarea actelor la ONRC

• riscurile neconformării

1. Actualizarea codurilor CAEN – trecerea la Revizia 3

România implementează noua clasificare a activităților economice – CAEN Revizia 3, aliniată standardelor europene.

Toate firmele înființate anterior trebuie să își actualizeze obiectul de activitate conform noii clasificări până la termenul stabilit (2026).

Ce înseamnă asta concret?

• Codurile vechi (Rev.2) trebuie convertite în echivalentul lor Rev.3.

• În unele cazuri codurile rămân numeric identice, dar se modifică descrierea.

• În alte cazuri activitățile se separă sau se redefinește aria lor.

Ce se întâmplă dacă nu actualizezi?

Nu există radiere automată imediată, însă pot apărea:

• refuzuri la înregistrarea altor modificări la ONRC

• dificultăți la obținerea certificatelor constatatoare

• blocaje administrative la interacțiunea cu autoritățile

Practic, firma rămâne funcțională, dar „înghețată” din punct de vedere al modificărilor.

2. Majorarea capitalului social minim la 500 lei

Conform modificărilor aduse Legii societăților (Legea 31/1990), capitalul social minim pentru SRL este de 500 lei.

Pentru firmele vechi, majorarea nu a fost impusă imediat, dar:

• la orice modificare a actului constitutiv

• la actualizări de obiect de activitate

Registrul Comerțului solicită alinierea la noul minim.

Important:

Majorarea capitalului:

• NU este taxă

• NU este impozit

• reprezintă aport suplimentar al asociatului în firmă

Totuși, implică:

• depunerea diferenței de capital

• actualizarea actului constitutiv

• costuri administrative suplimentare

3. „Recensământul” firmelor active – ce înseamnă în realitate

Termenul de „recensământ al firmelor” este utilizat informal pentru a descrie:

• actualizarea datelor societăților

• curățarea firmelor inactive

• corelarea informațiilor între ONRC și ANAF

Nu există o lege separată de recensământ, dar există mecanisme legale prin care:

• firmele care nu depun bilanțuri

• firmele declarate inactive fiscal

• firmele fără activitate reală

pot fi dizolvate sau radiate din oficiu, conform art. 237 din Legea 31/1990.

4. Ce riscă firmele care nu se conformează

Situațiile diferă:

a) Neactualizarea CAEN

• nu se radiază automat firma

• dar pot apărea blocaje administrative

b) Capital social sub minim

• imposibilitatea înregistrării altor modificări

c) Nerespectarea obligațiilor fiscale

• declarare inactivitate fiscală

• posibilă dizolvare prin instanță

5. Costurile reale pentru o firmă mică

Pentru o firmă care trebuie să facă simultan:

• recodificare CAEN

• majorare capital social

• actualizare acte

• depunere prin intermediar

costurile pot ajunge la:

• 300–500 lei taxe oficiale

• 300–700 lei servicii intermediar

• plus aportul la capital

În total, aproximativ 800–1.400 lei, în funcție de situație.

Pentru firmele mici, aceste sume pot reprezenta un procent semnificativ din cifra anuală de afaceri.

6. Este obligatorie semnătura electronică?

Nu.

Semnătura electronică calificată este necesară doar pentru depuneri online directe. Alternativ, firmele pot:

• depune documentația fizic

• apela la intermediari autorizați

Costurile pentru semnătura electronică sunt anuale și variază în general între 200–350 lei/an.

7. Ce ar trebui să facă administratorii

Pentru a evita blocaje:

1. Verificați dacă firma are capital social conform minimului legal.

2. Actualizați codurile CAEN la Revizia 3 înainte de termen.

3. Depuneți la timp bilanțurile și declarațiile fiscale.

4. Evitați acumularea de modificări administrative succesive — grupați-le într-o singură operațiune.

8. Concluzie

Schimbările din 2025–2026 nu sunt revoluționare din punct de vedere economic, dar au un impact administrativ vizibil, mai ales asupra firmelor mici.

Pentru societățile active, alinierea la noile cerințe este, în esență, o formalitate necesară pentru a evita blocaje viitoare.

Pentru firmele aflate la limită de sustenabilitate, aceste costuri suplimentare pot reprezenta un factor decisiv în decizia de a continua sau de a închide activitatea.

Important este ca fiecare administrator să ia o decizie informată, calculată și adaptată realității propriei afaceri.